Niniejszy dokument stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zw. dalej RODO).
I. Administrator danych osobowych
Rekrutacja bądź ocena zgłoszenia dokonanego poza aktualnie prowadzoną rekrutacją przez osobę zainteresowaną współpracą (zw. dalej Kandydatem lub łącznie Kandydatami), jest przeprowadzana przez związany z marką MILBOR podmiot A-one Solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tomaszowie Mazowieckim, adres: ul. Legionów 25, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000772832, posiadającą NIP 5272883631 oraz Regon 382618913 i pełni on rolę Administratora danych osobowych Kandydatów
II. Dane kontaktowe
Administrator nie powołał inspektora ochrony danych osobowych, ale we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych kontakt z nim jest możliwy:
III. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane kandydatów będą przetwarzane:
IV. Czas przetwarzania danych
Dane kandydatów będą przetwarzane przez okres trwania rekrutacji lub czas niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia dokonanego mimo braku ogłoszeń dotyczących prowadzenia rekrutacji bądź niezależnie od nich, nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy liczonych od chwili zgłoszenia, w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora, o którym mowa w pkt III ppkt 6) powyżej.
Jeżeli Kandydat wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, jego dane osobowe będą przetwarzane w tym celu przez okres 6 miesięcy liczonych od chwili zgłoszenia.
VI. Pochodzenie danych i dobrowolność
Wszelkie dane przetwarzane w ramach postępowania rekrutacyjnego lub przy rozpatrywaniu zgłoszenia pochodzą bezpośrednio od Kandydatów albo ze źródeł związanych z aktywnością Kandydatów (np. w ramach zawodowo-branżowych mediów społecznościowych).
Podanie danych jest przez Kandydata dobrowolne, jednakże ich niepodanie w zakresie podstawowych danych wynikających z przepisów prawa, tj.: imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia będzie skutkowało brakiem możliwości przeprowadzenia rekrutacji z udziałem Kandydata bądź weryfikacji jego zgłoszenia.
VI. Rodzaje danych
Administrator będzie przetwarzał dane zawarte w treści zgłoszenia rekrutacyjnego (w tym w treści CV), jak również przedstawione lub zebrane w trakcie trwania postępowania rekrutacyjnego w kontakcie z Administratorem działającym bezpośrednio lub za pośrednictwem podmiotu, któremu Administrator zleci przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego (np. agencji doradztwa personalnego).
Administrator nie wymaga podania podczas procesu rekrutacji danych osobowych szczególnej kategorii (tzw. danych wrażliwych), o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, takich jak np. informacje o stanie zdrowia bądź niepełnosprawności.
Jeśli Kandydat dobrowolnie poda takie dane w trakcie procesu rekrutacyjnego, Administrator ewentualnie zwróci się do Kandydata o wyrażenie zgody na przetwarzanie tego rodzaju danych. W przeciwnym razie dane zostaną niezwłocznie usunięte jako zbędne w procedurze rekrutacji.
VII. Odbiorcy danych
Dane osobowe Kandydatów mogą być ujawniane i przekazywane zewnętrznym podmiotom, które działają w imieniu i na rzecz Administratora, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę techniczną systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, rekrutacyjne (w tym agencje doradztwa personalnego), szkoleniowe, pocztowe lub analityczne i doradcze. Z podmiotami tymi łączy Administratora umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. Z tego względu Administrator wymaga od nich zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji oraz weryfikuje czy zapewniają odpowiednie środki ochrony danych osobowych
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec Kandydatów żadnych zautomatyzowanych decyzji (tj. dokonywanych bez udziału człowieka), które miałyby wpływ na ich sytuację prawną bądź istotnie na nich wpływały, w tym w formie profilowania.
IX. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Kandydatów odbywa się w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Dane Kandydatów nie są także przekazywane organizacjom międzynarodowym.
X. Prawa Kandydata
Kandydatowi przysługuje prawo:
Ponadto Kandydatowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) – jeżeli uważa on, że Administrator przetwarza dane w sposób niezgodny z prawem.